Tout votre portage de repas, de A à Z.
De la commande du bénéficiaire à la facture, en passant par la mise en sac et la livraison, chaque étape est reliée. Les informations saisies une fois suivent tout le parcours.
ESPACE AGENCE
Des fiches bénéficiaires complètes
- Régimes et allergies : sans sel, diabétique, texture mixée…
- Informations de livraison : code, accès, consignes
- Menus avec alerte allergènes : le logiciel signale les allergènes
- Gestion des absences : hospitalisation, vacances… suspendez les livraisons sans perdre la fiche
COMMANDES
La commande, sur papier ou en ligne
- Photo du menu papier : les choix sont reconnus automatiquement
- Espace bénéficiaire et famille : le bénéficiaire ou ses proches commandent en ligne et retrouvent factures et attestations fiscales
- Menus en PDF, prêts à imprimer et à distribuer
TOURNÉES
Toutes vos tournées sur la carte
- Créez autant de tournées que nécessaire
- Visualisez chaque arrêt sur la carte
- Préparez la mise en sac tournée par tournée
ESPACE LIVREUR
Le terrain dans la poche
- Mise en sac : la liste de préparation par tournée
- Livraison : les commandes et consignes de chaque bénéficiaire sur le téléphone
- Alertes : un problème est signalé, le bureau est prévenu
FACTURATION
Facturation et attestations fiscales
- Les factures sont préparées automatiquement à partir des repas livrés
- Part repas et part service séparées : la part service ouvre droit au crédit d’impôt de 50 % pour le bénéficiaire*
- Relié à Abby, plateforme agréée de facturation électronique : factures conformes à la réforme, avance immédiate du crédit d’impôt avec l’URSSAF*, relances automatiques
- Factures et attestations fiscales consultables par le bénéficiaire dans son espace en ligne, et par le responsable de la structure
* Selon le statut de votre structure au regard des services à la personne et l’offre Abby choisie.
PILOTAGE
Un tableau de bord pour suivre votre activité
- Repas livrés, bénéficiaires et tournées en un coup d’œil
- L’évolution de votre activité, semaine après semaine
- Des chiffres prêts pour rendre compte à vos élus ou à votre conseil d’administration
Vos données en sécurité
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs Amazon Web Services situés à Paris. Chaque structure dispose de son espace, avec des accès séparés pour le bureau, les livreurs et les bénéficiaires.
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